エクセルで業務効率アップ

こんな問題を抱える企業様に最適!

業務管理しているEXCELの式やシートの内容が煩雑になりすぎている

専任の担当者がいなくなったら、どう使えばいいのかわからない

業務システムを構築したいがどこに頼んだらいいかわからない

自社の業務フローに合わせた完全カスタムメイドのシステムが欲しい

その悩み解決します!

エクセルVBAプログラミングで自由自在にコントロール!!



高価なパッケージソフト不要!完全カスタマイズで貴社の業務効率アップ!

誰もが使い慣れたエクセルでシステムを作るので、納品即使用が可能!*1

エクセルVBAで自動化をおこなうようにシステム化!*2

システム製作費2,3万円~という格安サービス!

*1 業務によってはマイクロソフトのACCESSをお勧めする場合もあります。
*2 *エクセルVBAとはエクセルで動作するプログラムを開発するためのプログラムミング言語です。
(EXCELマクロではありません。マクロではできないことも実現可能です)

開発事例1 レッスン時間集計ツール

毎月のヨガ教室スタジオでのレッスンのコマをインストラクター毎に集計し、結果を給与明細作成のためのデータへ加工している。以前はGoogleサービスを利用してwebから各インストラクターが実績を入力したデータをエクセルファイルとして出力し、エクセルの機能でソート、集計した結果を別の給与計算用のエクセルのシートへ手入力していた。 この作業に1人の担当者が数日かかっていた。また作業ミスも多々発生。

実績を入力したエクセルファイルをフォルダに集め、ボタン1つで取込む。入力チェック後、自動的にインストラクター毎の集計を行い結果を計算式の入ったシートへ一気に出力する(エラーが発生した場合はエラーシートへエラー内容を出力) ボタンを押してからの所要時間はわずかに数分(開発費5万円

エクセルVBAでプログラミンングを行い、ボタンを押すだけで、インストラクター毎の教室の実施コマ数を集計し、正確な給与計算の元データとして活用できるようになった。

■レッスン時間集計ツール デモ動画

開発事例2 給与明細票一括送信ツール

社労士事務所から送られてくるスタッフの給与明細票(PDFファイル)を一人一人に メールでPDFファイルを添付して一人の担当者が50人のスタッフに50回メールを送信していた。 月1度とは言え、この作業のために数時間が費やされるので改善したい。

PDF化した給与明細票をワンクリックで数十名のスタッフに一気に送信できるシステムをエクセルで構築。 大幅な業務の時間短縮を実現!(開発費4万円

エクセルVBAでプログラミンングを行い、ボタンを押すだけで、Outlookを自動で起動して所定の フォルダ内に格納されている50人分のPDFファイルを一気にメール送信が可能となりました。作業の 所要時間はわずか数分。

■給与明細票一括送信ツール デモ動画

開発事例3 自動圧縮ZIPファイル作成ツール

毎月の定常作業として社員一人一人の給与明細(PDFファイル)を担当者が手動でパスワード付のZIPファイルにしていた。数十名の社員のファイルに1つ1つパスワードを掛けるには手間がかかりすぎていた。

フォルダ内に格納した数十名分の給与明細票をワンクリックで一気にパスワード付ZIP圧縮できるシステムをエクセルで構築。 大幅な業務の時間短縮を実現!(開発費2.5万円

エクセルVBAでプログラミンングを行い、ボタンを押すだけで、指定したフォルダ内にパスワード付ZIPファイルを作成することが可能となりました。作業の 所要時間はわずかに数分。

■ZIP圧縮ファイル作成ツール デモ動画

開発の流れ

まずはメールにてどんなことを実現したいかお聞かせください。 ご相談は無料です!EXCELまたはACCESSに関することであれば、どんなことでもかまいませんので、お気軽にお問合せください。

システムの実現方法等をメールにてご提案させていただきます (必要があればお電話させていただきます)。 また、不明点等ご質問されていただきます。 同時に概算での費用もお見積りいたします。

システム開発をご依頼いただける場合は業務詳細について 打ち合わせをさせていただき、費用を確定させていただきます。 (基本はメール、電話ですが、必要があれば御社へお伺いさせていただく場合もございます。土曜、日曜も可能です。ただし、東京23区および都下に限ります。)

システム開発後、システムを納品いたします。(基本的には一般的なマニュアル はありません。→マニュアルがなくても操作ができることが前提のため) *ただし、導入時のサポート(初期設定等)はいたします。

お客様にて動作確認をしていただきます。
不具合が発生した場合は速やかに対応いたしますのでご安心ください。

1~2週間程度動作確認をしていただき、問題なければ検収完了として開発費用をご請求させていただきます。

メンテナンスについて

メンテナンス契約は任意です。

*システム納品後1か月間はメンテナンス費用は不要です。 以降は月額千円(12か月分まとめてお支払ください)
*メンテナンス契約していただいた場合には機能の追加や修正にも迅速に対応させていただきます。

(瑕疵担保責任期間は納品後1年です。)

お問い合わせはこちらからどうぞ!


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